Rédiger un rapport

Un rapport 报告 fournit des informations à une personne responsable — un professeur, un manager ou un leader de club. Ils vont agir 行动 selon ce que vous écrivez, soyez donc clair et honnête.

But et destinataire

• Un rapport décrit un événement 事件, une expérience ou une situation 情况.
• Il donne des faits 事实 clairement, puis ajoute des suggestions.
• Le destinataire cherche des informations utiles, pas une histoire. Gardez un ton factuel 事实性的 et clair.

Format

• Un rapport est généralement semi-formel ou formel.
• Un titre en haut indique au lecteur de quoi traite le rapport.

Une structure claire aide le lecteur à trouver l'information rapidement.

Utilisez des titres

• Divisez le rapport en sections avec des titres courts 小标题.
• Par exemple : Introduction, Points positifs, Problèmes, Recommandation.

Faits, puis recommandations

• Donnez d'abord les faits. Gardez votre opinion 观点 hors de cette partie.
• Ensuite, donnez vos recommandations 建议 — ce que vous pensez devrait se passer.

Terminez clairement

• Finissez par une recommandation ou une conclusion 结论 claire.
• Rendez vos conseils faciles à suivre.

Vocabulaire utile

Gardez quelques expressions de rapport 短语 prêtes. Elles donnent à votre écriture un aspect organisé et mature.

• Pour introduire : L'objectif 目的 de ce rapport est de… / Ce rapport porte sur…
• Pour donner des faits : Actuellement… / Le problème principal est… / De nombreux élèves ont senti que…
• Pour recommander : Je recommande que… / Cela aiderait si… / La meilleure solution 解决办法 est de…

Remarquez qu'ils sont calmes et impersonnels. Un rapport évite les mots forts comme "émerveillé" ou "terrible".

Extrait de modèle de rapport

Lisez comment des faits et une recommandation s'organisent sous des titres clairs.

Introduction Ce rapport porte sur la bibliothèque de l'école et suggère des moyens de l'améliorer.

Points positifs La bibliothèque est calme et propose une large gamme de livres scientifiques. Elle est ouverte tous les jours après les cours.

Problèmes Il n'y a que deux ordinateurs, et toutes les tables sont pleines à quatre heures.

Recommandation L'école devrait ajouter cinq ordinateurs et ouvrir une seconde salle d'étude le soir.

Chaque section est courte. Les trois premières ne donnent que des faits ; la dernière donne les conseils. Cette séparation est ce qui en fait un rapport, pas une histoire.

• Commencez par À / De / Objet ou un titre clair. Un rapport n'ouvre jamais par "Cher…".
• Utilisez l'introduction pour dire ce que couvre le rapport et pourquoi, en une ou deux lignes.
• Regroupez les faits sous des titres courts, et gardez votre opinion hors des constatations.
• Réservez vos opinions pour la fin : une recommandation claire, "Je recommande…" plus une action.
• Gardez un style neutre et calme : pas de points d'exclamation, pas de blagues, pas de bavardage.