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Redacción de un informe

IGCSE Inglés · Topic 5 · ⁨Tema 5⁩

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7:50

Redacción de un informe

Un líder de club tiene que decidir si repetir el viaje escolar el próximo año. Dos estudiantes le envían un reporte de él. El primero dice: <slow>¡El viaje fue increíble!…

English narration · English + 中文 subtitles burned in · ⁨Narración en inglés · Subtítulos en inglés + 中文 quemados en pantalla⁩

5.1

What a report is for · ⁨Para qué sirve un informe⁩
Syllabus
English
  1. recognise that a report is written for a superior or a group about an event, experience or situation
  2. give factual information clearly and add suggestions or recommendations
  3. use a neutral, factual tone
Español
  1. reconocer que un informe se redacta para un superior o un grupo sobre un evento, una experiencia o una situación
  2. proporcionar información de manera clara y añadir sugerencias o recomendaciones
  3. utilizar un tono neutral y objetivo

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Fuente: Plan de estudios Cambridge International⁩

English

A report 报告 gives information to a person in charge — a teacher, a manager, or a club leader. They will act 行动 on what you write, so be clear and honest.

Purpose and reader

  • A report describes an event 事件, an experience, or a situation 情况.
  • It gives facts 事实 clearly, then adds suggestions.
  • The reader wants useful information, not a story. Keep the tone factual 事实性的 and clear.

Format

  • A report is usually semi-formal or formal.
  • A title at the top tells the reader what the report is about.
Español

Un informe report da información a una persona encargada: un profesor, un gerente o un líder de club. Ellos actuarán act based on what you write, so be clear and honest.

Propósito y lector

  • Un informe describe un evento event, una experiencia o una situación situation.
  • Da hechos facts claramente, y luego añade sugerencias.
  • El lector busca información útil, no una historia. Mantén el tono factual factual y claro.
The same event told two ways: a story sentence full of opinions is crossed out, a sentence with clear facts and numbers gets a tick
Un informe proporciona hechos que el lector puede utilizar, no una historia

Formato

  • Un informe suele ser semi-formal o formal.
  • Un título en la parte superior indica al lector de qué trata el informe.
A formal discussion: reports give clear facts so decision-makers can act on them
Una discusión formal: los informes proporcionan hechos claros para que los tomadores de decisiones puedan actuar sobre ellos
A report organises facts for a clear purpose and a defined reader
Un informe organiza los hechos con un propósito claro y para un lector definido
Vocabulary · ⁨Vocabulario⁩ Train · ⁨Entrenar⁩
English · ⁨Inglés⁩ Chinese · ⁨Chino⁩ Pinyin
report/rɪˈpɔːt/ 报告 bào gào
act/ækt/ 行动 xíng dòng
event/ɪˈvent/ 事件 shì jiàn
situation/ˌsɪtʃuːˈeɪʃn/ 情况 qíng kuàng
facts/fækts/ 事实 shì shí
factual/ˈfæktʃuːəl/ 事实性的 shì shí xìng de
opinion/əˈpɪnɪən/ 观点 guān diǎn
5.2

How to organise a report · ⁨Cómo organizar un informe⁩
Syllabus
English
  1. organise a report using short headings or clearly separated sections
  2. separate facts from your own opinions and recommendations
  3. end with a clear recommendation or conclusion
Español
  1. organice un informe utilizando títulos breves o secciones claramente separadas
  2. separe los hechos de sus propias opiniones y recomendaciones
  3. termine con una recomendación o conclusión clara

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Fuente: Plan de estudios Cambridge International⁩

English

A clear shape helps the reader find information fast.

Use headings

  • Break the report into sections with short headings 小标题.
  • For example: Introduction, Good points, Problems, Recommendation.

Facts, then recommendations

  • First give the facts. Keep your opinion 观点 out of this part.
  • Then give your recommendations 建议 — what you think should happen.

End clearly

  • Finish with a clear recommendation or conclusion 结论.
  • Make your advice easy to follow.

Useful language

Keep a few report phrases 短语 ready. They make your writing sound organised and grown-up.

  • To introduce: The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…
  • To give facts: At present… / The main problem is… / Many students felt that…
  • To recommend: I recommend that… / It would help if… / The best solution 解决办法 is to…

Notice these are calm and impersonal. A report avoids strong words like "amazing" or "terrible".

A model report extract

Read how facts and a recommendation sit under clear headings.

Introduction This report looks at the school library and suggests ways to improve it.

Good points The library is quiet, and it has a wide range of science books. It opens every day after school.

Problems There are only two computers, and every table is full by four o'clock.

Recommendation The school should add five computers and open a second study room in the evening.

Each section is short. The first three give only facts; the last gives the advice. That split is what makes it a report, not a story.

Español

Una estructura clara ayuda al lector a encontrar la información rápidamente.

A report with a title and the headed sections Introduction, Good points, Problems and Recommendation; the first three sections hold facts only, the last holds your recommendations
La estructura de un informe: hechos bajo encabezados claros, recomendaciones al final

Usa encabezados

  • Divide el informe en secciones con encabezados headings cortos.
  • Por ejemplo: Introducción, Puntos positivos, Problemas, Recomendación.

Hechos, luego recomendaciones

  • Primero presenta los hechos. Mantén tu opinión opinion fuera de esta parte.
  • Luego ofrece tus recomendaciones recommendations — lo que crees que debería suceder.

Termina con claridad

  • Finaliza con una recomendación o conclusión conclusion clara.
  • Haz que tus consejos sean fáciles de seguir.

Lenguaje útil

Mantén a mano algunas frases típicas de informes. Hacen que tu escritura suene organizada y madura.

  • Para introducir: El objetivo aim de este informe es… / Este informe examina…
  • Para dar hechos: En la actualidad… / El problema principal es… / Muchos estudiantes sintieron que…
  • Para recomendar: Recomiendo que… / Ayudaría si… / La mejor solución solution es…

Fíjate en que estas son calmadas e impersonales. Un informe evita palabras fuertes como "increíble" o "terrible".

Extracto de un modelo de informe

Lee cómo los hechos y una recomendación se sitúan bajo encabezados claros.

Introducción Este informe examina la biblioteca escolar y sugiere formas de mejorarla.

Puntos positivos La biblioteca es silenciosa y tiene una amplia gama de libros de ciencias. Está abierta todos los días después del horario escolar.

Problemas Solo hay dos computadoras, y todas las mesas están ocupadas para las cuatro en punto.

Recomendación La escuela debería añadir cinco computadoras y abrir una segunda sala de estudio por la tarde-noche.

Cada sección es breve. Las tres primeras solo dan hechos; la última ofrece el consejo. Esa separación es lo que lo convierte en un informe, no en una historia.

Vocabulary · ⁨Vocabulario⁩ Train · ⁨Entrenar⁩
English · ⁨Inglés⁩ Chinese · ⁨Chino⁩ Pinyin
headings/ˈhedɪŋz/ 小标题 xiǎo biāo tí
recommendations/ˌrekəmenˈdeɪʃnz/ 建议 jiàn yì
conclusion/kənˈkluːʒn/ 结论 jié lùn
phrases/ˈfreɪzɪz/ 短语 duǎn yǔ
aim/eɪm/ 目的 mù dì
solution/səˈluːʃn/ 解决办法 jiě jué bàn fǎ
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5.2

Exam tips · ⁨Consejos para el examen⁩
English
  • Start with To / From / Subject or a clear title. A report never opens with "Dear…".
  • Use the introduction to say what the report covers and why, in one or two lines.
  • Group the facts under short headings, and keep your opinion out of the findings.
  • Save opinions for the end: one clear recommendation, "I recommend…" plus one action.
  • Keep the style neutral and calm: no exclamation marks, no jokes, no chat.
Español
  • Comienza con A / De / Asunto o un título claro. Un informe nunca abre con "Estimado/a…".
  • Usa la introducción para decir de qué trata el informe y por qué, en una o dos líneas.
  • Agrupa los hechos bajo encabezados cortos, y mantén tu opinión fuera de los hallazgos.
  • Reserva las opiniones para el final: una recomendación clara ("Recomiendo…") más una acción concreta.
  • Mantén un estilo neutral y calmado: sin signos de exclamación, sin chistes, sin charlas informales.

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