Headings, facts and recommendations
Use headings
- Break the report into short sections with headings.
- For example: Introduction, Problems, Recommendation.
- Headings help the reader find information fast.
Headings are signposts; they cannot do the walking for the evidence.
Use títulos
- Divida o relatório em seções curtas com títulos.
- Por exemplo: Introduction, Problems, Recommendation.
- Títulos ajudam o leitor a encontrar informações rapidamente.
Títulos são sinalizadores; eles não podem caminhar no lugar das evidências.
Layout of a report
A report is scannable: header line, introduction, findings under headings, one recommendation.
A principal wants to find the advice quickly. Which heading best identifies that section?
Recommendation names the advice section. A heading should accurately describe the content below it.
Facts first
- Give the facts clearly.
- Keep your opinion out of this part.
- A report is factual, not a story.
The shape of a report: facts under clear headings, recommendations at the end
Fatos primeiro
- Dê os fatos claramente.
- Mantenha sua opinião fora desta parte.
- Um relatório é factual, não uma história.
A forma de um relatório: fatos sob títulos claros, recomendações no final
The facts section should be full of your personal opinions. · A seção de fatos deve estar cheia de suas opiniões pessoais.
Keep opinions out of the facts; save them for the recommendation. · Mantenha as opiniões fora dos fatos; reserve-as para a recomendação.
End with a recommendation
- After the facts, give your recommendations.
- Say clearly what you think should happen.
- Finish with one clear recommendation.
Termine com uma recomendação
- Após os fatos, dê suas recomendações.
- Diga claramente o que você acha que deveria acontecer.
- Termine com uma recomendação clara.
A report ends with a clear ___ (advice on what to do). · Um relatório termina com uma ___ clara (conselho sobre o que fazer).
End with a clear recommendation. · Termine com uma recomendação clara.
Write one recommendation for your school, starting with 'I recommend'. · Escreva uma recomendação para sua escola, começando com 'Eu recomendo'.
Example: 'I recommend that the school adds more sports clubs.' · Exemplo: 'Eu recomendo que a escola adicione mais clubes esportivos.'
A report skeleton you can reuse
- To: the Principal · From: Li Hua · Subject: Canteen queues — a title line, not a greeting.
- Introduction: "This report summarises students' views on lunchtime queues."
- Findings: two or three facts, each in one clear sentence — headings keep them tidy.
- Recommendation: "I recommend opening a second till." — advice lives only here.
Esqueleto de relatório reutilizável
- To: o Diretor · From: Li Hua · Subject: Canteen queues — uma linha de assunto, não uma saudação.
- Introduction: "This report summarises students' views on lunchtime queues."
- Findings: dois ou três fatos, cada um em uma frase clara — títulos os mantêm organizados.
- Recommendation: "I recommend opening a second till." — o conselho vive apenas aqui.
Put the report sections in order, top to bottom. · Coloque as seções do relatório em ordem, de cima para baixo.
Header, introduction, findings, recommendation — the reader can jump straight to any part. · Cabeçalho, introdução, descobertas, recomendação — o leitor pode pular diretamente para qualquer parte.
- Short headings organise a report.
- Facts first; keep opinions out of that part.
- End with a clear recommendation.
- Títulos curtos organizam um relatório.
- Fatos primeiro; mantenha opiniões fora dessa parte.
- Termine com uma recomendação clara.