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Writing a report

Inglês do IGCSE · Topic 5 · ⁨Tópico 5⁩

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7:50

Escrevendo um Relatório

Um líder de clube precisa decidir se realiza a viagem escolar novamente no próximo ano. Dois alunos enviam a ela um relato sobre ela. O primeiro diz: <slow>A viagem foi incrível!…

English narration · English + 中文 subtitles burned in · ⁨Narração em inglês · Legendas em inglês + 中文 gravadas⁩

5.1

What a report is for · ⁨Para que serve um relatório⁩
Syllabus · ⁨Programa⁩
English
  1. recognise that a report is written for a superior or a group about an event, experience or situation
  2. give factual information clearly and add suggestions or recommendations
  3. use a neutral, factual tone
Português
  1. reconheça que um relatório é dirigido a um superior ou grupo sobre um evento, experiência ou situação
  2. forneça informações factuais claramente e acrescente sugestões ou recomendações
  3. use a neutral, factual tone

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Fonte: Programa Cambridge International⁩

English

A report 报告 gives information to a person in charge — a teacher, a manager, or a club leader. They will act 行动 on what you write, so be clear and honest.

Purpose and reader

  • A report describes an event 事件, an experience, or a situation 情况.
  • It gives facts 事实 clearly, then adds suggestions.
  • The reader wants useful information, not a story. Keep the tone factual 事实性的 and clear.

Format

  • A report is usually semi-formal or formal.
  • A title at the top tells the reader what the report is about.
Português

Um relatório 报告 fornece informações a uma autoridade — um professor, um gerente ou um líder de clube. Eles vão agir 行动 com base no que você escreve, então seja claro e honesto.

Propósito e leitor

  • Um relatório descreve um evento 事件, uma experiência ou uma situação 情况.
  • Ele apresenta fatores 事实 claramente, depois adiciona sugestões.
  • O leitor quer informações úteis, não uma história. Mantenha o tom factual 事实性的 e claro.
O mesmo evento contado de duas formas: uma frase de história cheia de opiniões é riscada, uma frase com fatos claros e números recebe uma marca de verificação
Um relatório dá fatos que o leitor pode usar, não uma história

Formato

  • Um relatório é geralmente semi-formal ou formal.
  • Um título no topo informa ao leitor sobre o que trata o relatório.
Uma discussão formal: relatórios fornecem fatos claros para que tomadores de decisão possam agir neles
Uma discussão formal: relatórios fornecem fatos claros para que tomadores de decisão possam agir neles
Um relatório organiza fatos com um propósito claro e para um público definido
Um relatório organiza fatos com um propósito claro e para um público definido
Vocabulary · ⁨Vocabulário⁩ Train · ⁨Treinar⁩
English · ⁨Inglês⁩ Chinese · ⁨Chinês⁩ Pinyin
report/rɪˈpɔːt/ 报告 bào gào
act/ækt/ 行动 xíng dòng
event/ɪˈvent/ 事件 shì jiàn
situation/ˌsɪtʃuːˈeɪʃn/ 情况 qíng kuàng
facts/fækts/ 事实 shì shí
factual/ˈfæktʃuːəl/ 事实性的 shì shí xìng de
headings/ˈhedɪŋz/ 小标题 xiǎo biāo tí
opinion/əˈpɪnɪən/ 观点 guān diǎn
recommendations/ˌrekəmenˈdeɪʃnz/ 建议 jiàn yì
conclusion/kənˈkluːʒn/ 结论 jié lùn
phrases/ˈfreɪzɪz/ 短语 duǎn yǔ
aim/eɪm/ 目的 mù dì
solution/səˈluːʃn/ 解决办法 jiě jué bàn fǎ
5.2

How to organise a report · ⁨Como organizar um relatório⁩
Syllabus · ⁨Programa⁩
English
  1. organise a report using short headings or clearly separated sections
  2. separate facts from your own opinions and recommendations
  3. end with a clear recommendation or conclusion
Português
  1. organize um relatório usando títulos curtos ou seções claramente separadas
  2. separe fatos de suas próprias opiniões e recomendações
  3. termine com uma recomendação ou conclusão clara

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Fonte: Programa Cambridge International⁩

English

A clear shape helps the reader find information fast.

Use headings

  • Break the report into sections with short headings 小标题.
  • For example: Introduction, Good points, Problems, Recommendation.

Facts, then recommendations

  • First give the facts. Keep your opinion 观点 out of this part.
  • Then give your recommendations 建议 — what you think should happen.

End clearly

  • Finish with a clear recommendation or conclusion 结论.
  • Make your advice easy to follow.

Useful language

Keep a few report phrases 短语 ready. They make your writing sound organised and grown-up.

  • To introduce: The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…
  • To give facts: At present… / The main problem is… / Many students felt that…
  • To recommend: I recommend that… / It would help if… / The best solution 解决办法 is to…

Notice these are calm and impersonal. A report avoids strong words like "amazing" or "terrible".

A model report extract

Read how facts and a recommendation sit under clear headings.

Introduction This report looks at the school library and suggests ways to improve it.

Good points The library is quiet, and it has a wide range of science books. It opens every day after school.

Problems There are only two computers, and every table is full by four o'clock.

Recommendation The school should add five computers and open a second study room in the evening.

Each section is short. The first three give only facts; the last gives the advice. That split is what makes it a report, not a story.

Português

Uma estrutura clara ajuda o leitor a encontrar informações rapidamente.

Um relatório com título e seções com cabeçalhos Introdução, Pontos positivos, Problemas e Recomendação; as três primeiras seções contêm apenas fatos, a última contém suas recomendações
A forma de um relatório: fatos sob títulos claros, recomendações no final

Use títulos

  • Divida o relatório em seções com títulos curtos 小标题.
  • Por exemplo: Introdução, Pontos positivos, Problemas, Recomendação.

Fatos, depois recomendações

  • Primeiro apresente os fatos. Mantenha sua opinião 观点 fora desta parte.
  • Depois dê suas recomendações 建议 — o que você acha que deveria acontecer.

Termine claramente

  • Finalize com uma recomendação ou conclusão 结论 clara.
  • Torne seu conselho fácil de seguir.

Linguagem útil

Mantenha algumas frases de relatório 短语 prontas. Elas fazem sua escrita soar organizada e madura.

  • Para introduzir: O objetivo deste relatório é… / Este relatório aborda… 目的
  • Para dar fatos: Atualmente… / O principal problema é… / Muitos alunos sentiram que…
  • Para recomendar: Recomendo que… / Seria útil se… / A melhor solução 解决办法 é…

Observe que estas são calmas e impessoais. Um relatório evita palavras fortes como “maravilhoso” ou “terrível”.

Trecho de modelo de relatório

Veja como fatos e uma recomendação ficam sob títulos claros.

Introdução Este relatório aborda a biblioteca da escola e sugere maneiras de melhorá-la.

Pontos positivos A biblioteca é silenciosa e tem uma grande variedade de livros de ciências. Ela abre todos os dias após a aula.

Problemas Há apenas dois computadores, e todas as mesas estão lotadas até as quatro horas.

Recomendação A escola deve adicionar cinco computadores e abrir uma segunda sala de estudo à noite.

Cada seção é curta. As três primeiras dão apenas fatos; a última dá o conselho. Essa divisão é o que faz dele um relatório, não uma história.

Watch lesson · ⁨Assistir aula⁩
5.2

Exam tips · ⁨Dicas de prova⁩
English
  • Start with To / From / Subject or a clear title. A report never opens with "Dear…".
  • Use the introduction to say what the report covers and why, in one or two lines.
  • Group the facts under short headings, and keep your opinion out of the findings.
  • Save opinions for the end: one clear recommendation, "I recommend…" plus one action.
  • Keep the style neutral and calm: no exclamation marks, no jokes, no chat.
Português
  • Comece com Para / De / Assunto ou um título claro. Um relatório nunca abre com “Prezado…”.
  • Use a introdução para dizer o que o relatório cobre e por quê, em uma ou duas linhas.
  • Agrupe os fatos sob títulos curtos e mantenha sua opinião fora dos achados.
  • Reserve opiniões para o final: uma recomendação clara, “Recomendo…” mais uma ação.
  • Mantenha o estilo neutro e calmo: sem pontos de exclamação, sem piadas, sem bate-papo.

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