Headings, facts and recommendations · Titres, faits et recommandations
Use headings
- Break the report into short sections with headings.
- For example: Introduction, Problems, Recommendation.
- Headings help the reader find information fast.
Headings are signposts; they cannot do the walking for the evidence.
Utilisez des titres
- Divisez le rapport en sections courtes avec des titres.
- Par exemple : Introduction, Problèmes, Recommandation.
- Les titres aident le lecteur à trouver l'information rapidement.
Les titres sont des balises ; ils ne peuvent pas marcher à votre place pour présenter les preuves.
Layout of a report · Mise en page d'un rapport
A report is scannable: header line, introduction, findings under headings, one recommendation. · Un rapport est scannable : ligne d'en-tête, introduction, résultats sous titres, une recommandation.
A principal wants to find the advice quickly. Which heading best identifies that section?
Recommendation names the advice section. A heading should accurately describe the content below it.
Facts first
- Give the facts clearly.
- Keep your opinion out of this part.
- A report is factual, not a story.
The shape of a report: facts under clear headings, recommendations at the end
Faits d'abord
- Présentez les faits clairement.
- Gardez votre opinion pour cette partie.
- Un rapport est factuel, pas une histoire.
La structure d'un rapport : des faits sous des titres clairs, des recommandations à la fin
The facts section should be full of your personal opinions. · La section des faits doit être remplie de vos propres opinions.
Keep opinions out of the facts; save them for the recommendation. · Gardez les opinions hors des faits ; réservez-les pour la recommandation.
End with a recommendation
- After the facts, give your recommendations.
- Say clearly what you think should happen.
- Finish with one clear recommendation.
Terminez par une recommandation
- Après les faits, donnez vos recommandations.
- Dites clairement ce que vous pensez qu'il faudrait faire.
- Terminez par une seule recommandation claire.
A report ends with a clear ___ (advice on what to do). · Un rapport se termine par une ___ claire (conseils sur ce qu'il faut faire).
End with a clear recommendation. · Terminez par une recommandation claire.
Write one recommendation for your school, starting with 'I recommend'. · Écrivez une recommandation pour votre école, en commençant par 'Je recommande'.
Example: 'I recommend that the school adds more sports clubs.' · Exemple : 'Je recommande que l'école ajoute plus de clubs sportifs.'
A report skeleton you can reuse
- To: the Principal · From: Li Hua · Subject: Canteen queues — a title line, not a greeting.
- Introduction: "This report summarises students' views on lunchtime queues."
- Findings: two or three facts, each in one clear sentence — headings keep them tidy.
- Recommendation: "I recommend opening a second till." — advice lives only here.
Structure type de rapport réutilisable
- To : le Principal · From : Li Hua · Subject : File de la cantine — une ligne de titre, pas une salutation.
- Introduction : « This report summarises students' views on lunchtime queues. »
- Findings : deux ou trois faits, chacun dans une phrase claire — les titres les rangent bien.
- Recommendation : « I recommend opening a second till. » — les conseils n'existent que ici.
Put the report sections in order, top to bottom. · Mettez les sections du rapport dans l'ordre, de haut en bas.
Header, introduction, findings, recommendation — the reader can jump straight to any part. · En-tête, introduction, constatations, recommandation — le lecteur peut sauter directement à n'importe quelle partie.
- Short headings organise a report.
- Facts first; keep opinions out of that part.
- End with a clear recommendation.
- Des titres courts organisent un rapport.
- Faits d'abord ; gardez les opinions pour cette partie.
- Terminez par une recommandation claire.