Skip to content · ⁨Bỏ qua nội dung⁩

Writing a report · ⁨Viết báo cáo⁩

IGCSE English · ⁨English IGCSE⁩ · Topic 5 · ⁨Chủ đề 5⁩

Video lesson for this topic · ⁨Bài học video cho chủ đề này⁩ Open the video page · ⁨Mở trang video⁩
7:50

Viết báo cáo

Một lãnh đạo câu lạc bộ phải quyết định có tổ chức chuyến đi trường vào năm sau nữa hay không. Hai học sinh gửi cho cô ấy một báo cáo về chuyến đi. Người đầu tiên nói: <slow>Chuyến đi thật tuyệt!…

English narration · English + 中文 subtitles burned in · ⁨Giọng đọc tiếng Anh · phụ đề tiếng Anh + 中文 được ghi trực tiếp⁩

5.1

What a report is for · ⁨Báo cáo phục vụ cho mục đích gì⁩

Syllabus · ⁨Chương trình⁩
English
  1. recognise that a report is written for a superior or a group about an event, experience or situation
  2. give factual information clearly and add suggestions or recommendations
  3. use a neutral, factual tone
Tiếng Việt
  1. nhận biết rằng một báo cáo được viết cho cấp trên hoặc một nhóm về một sự kiện, trải nghiệm hoặc tình huống
  2. cung cấp thông tin thực tế rõ ràng và thêm góp ý kiến hoặc khuyến nghị
  3. sử dụng giọng văn trung lập, khách quan

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Nguồn: Chương trình Cambridge International⁩

English

A report 报告 gives information to a person in charge — a teacher, a manager, or a club leader. They will act 行动 on what you write, so be clear and honest.

Purpose and reader

  • A report describes an event 事件, an experience, or a situation 情况.
  • It gives facts 事实 clearly, then adds suggestions.
  • The reader wants useful information, not a story. Keep the tone factual 事实性的 and clear.

Format

  • A report is usually semi-formal or formal.
  • A title at the top tells the reader what the report is about.
Tiếng Việt

Một báo cáo 报告 cung cấp thông tin cho người phụ trách — một giáo viên, một quản lý hoặc một thủ lĩnh câu lạc bộ. Họ sẽ hành động 行动 dựa trên những gì bạn viết, vì vậy hãy rõ ràng và trung thực.

Mục đích và độc giả

  • Báo cáo mô tả một sự kiện 事件, một trải nghiệm hoặc một tình huống 情况.
  • Nó trình bày các sự thật 事实 rõ ràng, sau đó bổ sung các gợi ý.
  • Độc giả muốn có thông tin hữu ích, không phải một câu chuyện. Hãy giữ giọng văn thực tế 事实性的 và rõ ràng.
Cùng một sự kiện được kể theo hai cách: một câu chuyện đầy ý kiến cá nhân bị gạch chéo, một câu chứa sự thật và số liệu rõ ràng được đánh dấu tích
Báo cáo cung cấp dữ liệu thực tế mà người đọc có thể sử dụng, chứ không phải là truyện

Định dạng

  • Báo cáo thường mang tính bán trang trọng hoặc trang trọng.
  • Một tiêu đề ở đầu giúp độc giả biết báo cáo nói về điều gì.
Một cuộc thảo luận trang trọng: báo cáo cung cấp sự thật rõ ràng để người ra quyết định có thể hành động dựa trên đó
Một cuộc thảo luận trang trọng: báo cáo cung cấp sự thật rõ ràng để người ra quyết định có thể hành động dựa trên đó
Báo cáo tổ chức các sự thật nhằm mục đích rõ ràng và đối tượng đọc xác định
Báo cáo tổ chức các sự thật nhằm mục đích rõ ràng và đối tượng đọc xác định
Vocabulary · ⁨Từ vựng⁩ Train · ⁨Luyện tập⁩
English Tiếng Việt
report/rɪˈpɔːt/ báo cáo
act/ækt/ hành động
event/ɪˈvent/ sự kiện
situation/ˌsɪtʃuːˈeɪʃn/ vị thế
facts/fækts/ sự thật
factual/ˈfæktʃuːəl/ có thật
headings/ˈhedɪŋz/ tiêu đề
opinion/əˈpɪnɪən/ quan điểm
recommendations/ˌrekəmenˈdeɪʃnz/ khuyến nghị
conclusion/kənˈkluːʒn/ kết luận
phrases/ˈfreɪzɪz/ cụm từ
aim/eɪm/ mục đích
solution/səˈluːʃn/ dung dịch
5.2

How to organise a report · ⁨Cách tổ chức báo cáo⁩

Syllabus · ⁨Chương trình⁩
English
  1. organise a report using short headings or clearly separated sections
  2. separate facts from your own opinions and recommendations
  3. end with a clear recommendation or conclusion
Tiếng Việt
  1. tổ chức báo cáo bằng các tiêu đề ngắn hoặc các phần được tách biệt rõ ràng
  2. tách biệt sự thật khỏi quan điểm cá nhân và khuyến nghị của bạn
  3. kết thúc bằng một khuyến nghị hoặc kết luận rõ ràng

Source: Cambridge International syllabus · ⁨Nguồn: Chương trình Cambridge International⁩

English

A clear shape helps the reader find information fast.

Use headings

  • Break the report into sections with short headings 小标题.
  • For example: Introduction, Good points, Problems, Recommendation.

Facts, then recommendations

  • First give the facts. Keep your opinion 观点 out of this part.
  • Then give your recommendations 建议 — what you think should happen.

End clearly

  • Finish with a clear recommendation or conclusion 结论.
  • Make your advice easy to follow.

Useful language

Keep a few report phrases 短语 ready. They make your writing sound organised and grown-up.

  • To introduce: The aim 目的 of this report is to… / This report looks at…
  • To give facts: At present… / The main problem is… / Many students felt that…
  • To recommend: I recommend that… / It would help if… / The best solution 解决办法 is to…

Notice these are calm and impersonal. A report avoids strong words like "amazing" or "terrible".

A model report extract

Read how facts and a recommendation sit under clear headings.

Introduction This report looks at the school library and suggests ways to improve it.

Good points The library is quiet, and it has a wide range of science books. It opens every day after school.

Problems There are only two computers, and every table is full by four o'clock.

Recommendation The school should add five computers and open a second study room in the evening.

Each section is short. The first three give only facts; the last gives the advice. That split is what makes it a report, not a story.

Tiếng Việt

Cấu trúc rõ ràng giúp độc giả tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

Một báo cáo với tiêu đề và các phần có tiêu đề nhỏ: Giới thiệu, Điểm tốt, Vấn đề và Khuyến nghị; ba phần đầu chỉ chứa sự thật, phần cuối chứa các khuyến nghị của bạn
Cấu trúc của một báo cáo: dữ liệu dưới các tiêu đề rõ ràng, khuyến nghị ở cuối

Sử dụng tiêu đề

  • Chia báo cáo thành các phần với các tiêu đề 小标题 ngắn gọn.
  • Ví dụ: Giới thiệu, Điểm tốt, Vấn đề, Khuyến nghị.

Sự thật, sau đó là khuyến nghị

  • Trước hết hãy đưa ra sự thật. Giữ ý kiến 观点 của bạn khỏi phần này.
  • Sau đó đưa ra khuyến nghị 建议 của bạn — những gì bạn nghĩ nên xảy ra.

Kết thúc rõ ràng

  • Kết thúc bằng một khuyến nghị hoặc kết luận 结论 rõ ràng.
  • Làm cho lời khuyên của bạn dễ dàng tuân theo.

Ngôn ngữ hữu ích

Hãy chuẩn bị sẵn một vài cụm từ trong báo cáo 短语. Chúng giúp bài viết của bạn听起来 có tổ chức và trưởng thành hơn.

  • Để giới thiệu: Mục đích 目的 của báo cáo này là… / Báo cáo này xem xét…
  • Để đưa ra sự thật: Hiện tại… / Vấn đề chính là… / Nhiều học sinh cảm thấy…
  • Để khuyến nghị: Tôi khuyến nghị rằng… / Sẽ rất hữu ích nếu… / Giải pháp tốt nhất解决办法 là…

Lưu ý rằng đây là những câu im lặng và khách quan. Báo cáo tránh những từ mạnh như "đáng kinh ngạc" hoặc "tệ hại".

Đoạn trích mẫu của một báo cáo

Đọc cách sự thật và khuyến nghị nằm dưới các tiêu đề rõ ràng.

Giới thiệu Báo cáo này xem xét thư viện trường học và đề xuất các cách cải thiện.

Điểm tốt Thư viện yên tĩnh và có nhiều loại sách khoa học. Thư viện mở cửa mỗi ngày sau giờ học.

Vấn đề Chỉ có hai máy tính, và mọi bàn đều đầy vào lúc bốn giờ.

Khuyến nghị Trường học nên thêm năm máy tính và mở thêm một phòng học tập thứ hai vào buổi tối.

Mỗi phần đều ngắn gọn. Ba phần đầu chỉ đưa ra sự thật; phần cuối đưa ra lời khuyên. Sự phân chia này tạo nên đặc điểm của báo cáo, khác với một câu chuyện.

5.2

Exam tips · ⁨Mẹo làm bài thi⁩

English
  • Start with To / From / Subject or a clear title. A report never opens with "Dear…".
  • Use the introduction to say what the report covers and why, in one or two lines.
  • Group the facts under short headings, and keep your opinion out of the findings.
  • Save opinions for the end: one clear recommendation, "I recommend…" plus one action.
  • Keep the style neutral and calm: no exclamation marks, no jokes, no chat.
Tiếng Việt
  • Bắt đầu bằng To / From / Subject hoặc một tiêu đề rõ ràng. Báo cáo không bao giờ mở đầu bằng "Kính gửi…".
  • Sử dụng phần giới thiệu để nêu nội dung và lý do của báo cáo trong một hoặc hai dòng.
  • Nhóm các sự thật dưới các tiêu đề ngắn, và giữ ý kiến của bạn khỏi các phát hiện.
  • Reserve ý kiến cho cuối bài: một khuyến nghị rõ ràng, "Tôi khuyến nghị…" cộng với một hành động cụ thể.
  • Giữ phong cách trung lập và bình tĩnh: không dấu chấm than, không trêu đùa, không trò chuyện.

Interactive lessons on this topic · ⁨Bài học tương tác về chủ đề này⁩

Work through it step by step, with instant-check exercises. · ⁨Làm theo từng bước, kèm theo bài tập kiểm tra ngay lập tức.⁩

Past Papers · ⁨Đề thi cũ⁩

More topics in IGCSE English · ⁨English IGCSE⁩ · ⁨Nhiều chủ đề hơn trong IGCSE English · ⁨English IGCSE⁩⁩

Log in or create account · ⁨Đăng nhập hoặc tạo tài khoản⁩

IGCSE, A-Level & AP