Writing: purpose, audience and register · Escritura: propósito, audiencia y registro
Why and who
- Before you write, ask: why am I writing, and who will read it?
- Purpose: to inform, to argue, or to discuss.
- Audience: a friend, a teacher, an organiser.
An email to a friend and a letter to a manager should not borrow each other’s shoes.
Por qué y para quién
- Antes de escribir, pregúntate: ¿por qué estoy escribiendo y quién me va a leer?
- Propósito: informar, argumentar o discutir.
- Audiencia: un amigo, un profesor, un organizador.
Un correo electrónico a un amigo y una carta a un gerente no deben tomarse prestadas las ideas del otro.
You should write to a friend and a teacher in the same way. · Deberías escribirle a un amigo y a un profesor de la misma manera.
No — the register changes with the reader. · No — el registro cambia según el lector.
Formal or informal?
- Register = how formal your language is.
- Friend → informal: I'm, don't, friendly words.
- Teacher → formal: I am, do not, polite words, no slang.
Purpose and audience together decide how formal your writing should be
¿Formal o informal?
- Registro = el grado de formalidad de tu lenguaje.
- Amigo → informal: I'm, don't, palabras cercanas.
- Profesor → formal: I am, do not, palabras corteses, sin jerga.

El propósito y la audiencia determinan juntos qué tan formal debe ser tu escritura
Formal or informal? · ¿Formal o informal?
Hear the register of a phrase before you borrow it for your own writing. · Escucha el registro de una frase antes de usarla en tu propia escritura.
You write to your head teacher. Which opening is best? · Escribes a tu director. ¿Cuál es la mejor apertura?
A head teacher needs formal, polite language. · Un director necesita lenguaje formal y educado.
Join your ideas
- Put one main idea in each paragraph.
- Link ideas: also, however, therefore.
- A short plan keeps your writing in order.
Unir tus ideas
- Coloca una idea principal en cada párrafo.
- Une las ideas con conectores como: also, however, therefore.
- Un breve plan mantiene tu escrito ordenado.
Choose a contrast word: 'I like tea. ___, I prefer coffee.' · Elige una palabra de contraste: 'I like tea. ___, I prefer coffee.'
'However' shows contrast between two ideas. · 'However' muestra contraste entre dos ideas.
Write one polite sentence you could say to a teacher to ask for help with your homework. · Escribe una frase educada que podrías decirle a un profesor para pedir ayuda con tu tarea.
Example: 'Could you please help me with my essay?' · Ejemplo: 'Could you please help me with my essay?'
One message, two voices
- To a friend: "Hey Sam! Fancy helping at the school fair on Sat? It'll be fun!"
- To the head: "Dear Mrs Chen, I am writing to ask whether we could hold a school fair on Saturday."
- Same request — different greeting, verbs and tone, because the reader changed.
- Pick the register before your first word: it decides Hey vs Dear, fancy vs whether we could.
Un mismo mensaje, dos voces
- A un amigo: "Hey Sam! Fancy helping at the school fair on Sat? It'll be fun!"
- Al director: "Dear Mrs Chen, I am writing to ask whether we could hold a school fair on Saturday."
- Misma petición — pero diferente saludo, verbos y tono, porque cambió el lector.
- Elige el registro antes de escribir la primera palabra: esto decide entre Hey vs Dear, o entre fancy vs whether we could.
Match the reader to the best opening. · Empareja al lector con la mejor apertura.
The reader chooses the greeting for you — friend gets warmth, stranger gets formality. · El lector elige el saludo para ti — los amigos reciben calidez, los extraños formalidad.
- Know your purpose and audience first.
- Match the register to the reader.
- One idea per paragraph; link them clearly.
- Conoce primero tu propósito y tu audiencia.
- Adapta el registro al lector.
- Una idea por párrafo; únelas claramente.