Catatan, instruksi, dan pengecekan
Diperkenalkan| English | Bahasa Indonesia |
|---|---|
| abbreviate/əˈbriːvɪeɪt/ | singkatkan |
| following instructions/ˈfɒləʊɪŋ ɪnˈstrʌkʃnz/ | mengikuti instruksi |
| clarifying/ˈklærɪfaɪɪŋ/ | mengklarifikasi |
Catatan singkat harus bermakna utuh
- Anda mendengar rute yang berakhir dengan “jika kamu mencapai jembatan, kamu sudah lewat jauh”. Catatan yang hanya berisi “kantong pos” kehilangan syarat berhenti tersebut.
- Catat langkah-langkah dan peringatan: “Pintu keluar ke-2 → melewati bank → seberang kantor pos; jembatan = terlalu jauh”. Tulisan yang lebih pendek berguna jika tindakannya tetap jelas.
Pilih dan singkat
- Menyingkat 缩写 nama atau kata-kata yang familiar secara konsisten. Pertahankan tanggal penting, nomor kamar, negasi, kondisi, dan hubungan; tidak semua kata kerja atau preposisi bersifat tak penting.
- Tanda panah dapat menunjukkan “kemudian” atau “menuju”. Tentukan maknanya dalam catatan Anda dan pastikan Anda dapat menyusun kembali instruksi tersebut nanti.
Detail spesifik mana yang harus dilestarikan dalam catatan pendengaran pendek ini? Pilih semua yang berlaku.
Tanggal, nomor ruang, dan nama mungkin diperlukan untuk tugas. Catatlah secara selektif, bersama dengan negatif dan kondisi penting, daripada menyalin setiap artikel dan preposisi.
Simbol manakah yang akan Anda gunakan dalam catatan untuk "menyebabkan" atau "kemudian"?
Panah dapat mewakili kemudian atau menyebabkan dalam catatan ini. Jaga maknanya tetap konsisten; notasi lain mungkin digunakan dalam sistem catatan yang berbeda.
Jaga syarat izin
- “Kirim rencana, lalu tunggu persetujuan sebelum memesan” bukan berarti “kirim, lalu pesan”. Menulis “kirim → persetujuan → pesan” mempertahankan langkah izin yang hilang.
- Pisahkan waktu berdasarkan fungsinya. Batas waktu pengiriman tidak otomatis menjadi waktu mulai briefings kecuali pembicara benar-benar mengatakannya.
Ikuti urutan yang diperlukan
- Mengikuti instruksi 遵循指令 berarti melaksanakan tindakan dan kondisi yang ditentukan. Jika tugas memerlukan satu langkah sebelum langkah lainnya, membalik urutan tersebut tidak memenuhi instruksi itu.
- Dengarkan kata “pertama”, “sebelum”, “setelah”, dan “hanya jika”. Jika sebuah ruangan sedang diduduki dan Anda diminta menunggu di meja resepsionis, ruangan lain bukan merupakan alternatif yang sah secara otomatis.
Jika instruksi memerlukan satu langkah sebelum langkah lain, membalikkan langkah-langkah tersebut masih memenuhi instruksi.
Urutan yang diperlukan harus dilestarikan. Dengarkan untuk pertama, kemudian, sebelum, setelah, dan segala kondisi izin.
Jelaskan dan nyatakan ulang
- Memperjelas 澄清 memeriksa detail yang tidak pasti: “Maaf, apakah kamu bilang lima belas atau lima puluh?” Pertanyaan spesifik berguna ketika ketidakpastiannya spesifik; penjelasan yang lebih luas mungkin diperlukan dalam kasus lain.
- Nyatakan ulang kedua bagian instruksi: “Jadi laporan harus diserahkan pada Kamis dan kita menyampaikannya secara online.” Ajukkan koreksi; menyatakan ulang saja tidak membuktikan bahwa Anda memahami semuanya.
Anda tidak menangkap angka. Manakah yang paling kuat untuk dikatakan?
Satu detail spesifik, dengan dua kemungkinan disebutkan. Cepat dijawab dan menunjukkan bahwa Anda sedang mengikuti.
Guru Anda mengatakan tenggat waktu laporan dipindahkan ke hari Kamis dan harus diserahkan secara online. Tulis satu kalimat yang menyatakan kembali hal itu untuk memastikan Anda mengerti.
Contoh: "Jadi laporan jatuh tempo pada hari Kamis dan kita menyerahkannya secara online." Kedua fakta, dengan kata-kata Anda sendiri.
Catatan singkat harus mempertahankan tindakan, urutan, dan syarat yang diperlukan. Tanyakan tentang waktu mulai yang hilang alih-alih mengganti dengan batas waktu terdekat.
Instruksi: “Kirim salinan sendiri Anda paling lambat Kamis pukul 16:00; pesan hanya setelah mendapat persetujuan.” Catatan: own copy → Thu16:00 submit → await approval → book. Syarat persetujuan tetap berlaku.