Writing together · Écrire ensemble
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| cloud document/klaʊd ˈdɒkjuːmənt/ | document cloud |
| style/staɪl/ | style |
| comments/ˈkɒments/ | commentaires |
| suggestions/səˈdʒestʃnz/ | suggestions |
| version history/ˈvɜːʃn ˈhɪstəri/ | historique des versions |
Two people changed the same conclusion
- Mei changes the final figure while Arun explains the old figure. A shared file alone has not made their report consistent.
- A cloud document 云端文档 gives the team a shared working copy. Agree how edits, reviews and the final version will be managed.
Deux personnes ont modifié la même conclusion
- Mei modifie la figure finale tandis qu'Arun explique l'ancienne figure. Un fichier partagé seul n'a pas rendu leur rapport cohérent.
- Un document cloud offre à l'équipe une copie de travail partagée. Accordez-vous sur la gestion des modifications, des relectures et de la version finale.
Agree an outline and a reviewer
- Split the report into sections with a named writer, a review partner and a deadline. Agree style 文体: spelling, terminology and tense appropriate to each section.
- Link each conclusion to the evidence section it uses. Writing sections separately is useful, but the team must review the joins.
Convenir d'un plan et d'un réviseur
- Divisez le rapport en sections avec un auteur nommé, un partenaire de relecture et une échéance. Convenez du style : orthographe, terminologie et temps verbal appropriés à chaque section.
- Reliez chaque conclusion à la section de preuve qu'elle utilise. Rédiger les sections séparément est utile, mais l'équipe doit examiner les transitions.
Two teammates must produce one report. Which plan best supports a consistent final draft? · Deux coéquipiers doivent produire un rapport. Quel plan favorise le mieux une version finale cohérente ?
Section ownership clarifies responsibility; review of the joins checks that claims and evidence agree. · La propriété des sections clarifie les responsabilités ; l'examen des joints vérifie que les affirmations et les preuves sont concordantes.
Make the disagreement easy to resolve
- Comments 批注 ask a question or explain a problem. Suggestions 建议模式 propose a visible edit that can be accepted or rejected where the tool supports it.
- Name the location and reason: “In paragraph 2, does ‘it’ mean the survey or the database?” Agree when direct edits are appropriate, such as fixing a typo.
Original: “It improved by 12.” Useful comment: “What improved, and is 12 a count or a percentage?” The writer checks the data before revising the claim.
Faciliter la résolution du désaccord
- Commentaires posent une question ou expliquent un problème. Suggestions proposent une modification visible qui peut être acceptée ou rejetée lorsque l'outil le permet.
- Nommez l'emplacement et la raison : « Au paragraphe 2, « il » désigne-t-il l'enquête ou la base de données ? ». Convenez des modifications directes lorsqu'elles sont appropriées, comme corriger une faute de frappe.
Original : « Il a progressé de 12. » Commentaire utile : « Qu'est-ce qui a progressé, et 12 est-il un décompte ou un pourcentage ? ». L'auteur vérifie les données avant de réviser l'affirmation.
A sentence says “It improved by 12.” Which comment helps the writer check it? · Une phrase indique « Cela s’est amélioré de 12. » Quel commentaire aide l’auteur à vérifier cette affirmation ?
The first comment identifies two specific information gaps without judging the person. · Le premier commentaire identifie deux lacunes informationnelles spécifiques sans juger la personne.
A teammate writes “The new system is better.” Write a useful review comment. · Un coéquipier écrit « Le nouveau système est meilleur. » Rédigez un commentaire de relecture utile.
Example: “Better than which system, and what measure in our data supports that comparison?” · Exemple : « Meilleur par rapport à quel système, et quelle mesure dans nos données étaye cette comparaison ? »
Use history as one piece of evidence
- Version history 版本历史 can help identify edits and recover earlier work. Save a named checkpoint before a major revision if your tool supports it.
- History does not capture every contribution. Keep a short task log for research, discussion and offline drafts, and agree how offline work will be merged.
One late paste does not prove that a student did no work. Explain the contribution with drafts and task records. Before restoring an old version, protect newer contributions and tell the team.
Utiliser l'historique comme preuve parmi d'autres
- L'historique des versions peut aider à identifier les modifications et à récupérer des travaux antérieurs. Enregistrez une étape nommée avant une grande révision si votre outil le supporte.
- L'historique ne capture pas toutes les contributions. Tenez un court journal des tâches pour la recherche, les discussions et les brouillons hors ligne, et convenez de la façon dont les travaux hors ligne seront intégrés.
Une insertion tardive ne prouve pas qu'un élève n'a rien fait. Expliquez la contribution grâce aux brouillons et aux registres de tâches. Avant de restaurer une ancienne version, protégez les contributions plus récentes et informez l'équipe.
A single late paste proves that its author did no earlier work. · Un collage tardif unique prouve que son auteur n’a effectué aucun travail antérieur.
Offline drafts and research may precede the paste. Use task records, drafts and discussion alongside history. · Les ébauches hors ligne et la recherche peuvent précéder le collage. Utilisez les registres de tâches, les ébauches et les discussions en parallèle de l’historique.
A paragraph was deleted after other teammates added new work. What is the safest first response? · Un paragraphe a été supprimé après que d'autres collègues eurent ajouté de nouveaux éléments. Quelle est la première mesure la plus sûre à prendre ?
Whole-version restoration may remove newer contributions. Identify the missing content and agree how to recover it. · Une restauration de l'intégralité de la version antérieure peut effacer des contributions plus récentes. Identifiez le contenu manquant et convenez d'une méthode pour le récupérer.
Give each person the access they need
- Writers need editing access; reviewers may need commenting access; a reader may need viewing access only. Avoid a public editing link for private work.
- Test the final link with the intended reader's permissions. Check the brief for the required format and keep a backup export if appropriate.
Accorder à chacun les accès nécessaires
- Les rédacteurs ont besoin d'accès en modification ; les relecteurs peuvent avoir besoin d'accès en commentaires ; un lecteur peut n'avoir besoin que d'un accès en lecture seule. Évitez un lien de modification public pour un travail privé.
- Testez le lien final avec les permissions du lecteur prévu. Vérifiez le cahier des charges pour le format requis et conservez une exportation de sauvegarde si nécessaire.
Match each role to the least access needed for its stated task. · Reliez chaque rôle à l’accès le moins nécessaire pour sa tâche déclarée.
Choose permissions by task. A reader does not need a public editing link. · Accordez les permissions selon la tâche. Un lecteur n’a pas besoin d’un lien public d’édition.
Finish with a cross-check
- One reviewer checks totals, citations, wording and section links; each writer confirms any change to their evidence or meaning.
- For your next group report, produce an outline, a responsibility table, one resolved comment and a checked final link.
A shared copy needs shared rules: ownership, review, access and a final checkpoint. Judge contributions using evidence from the whole process.
Tool guidance: Google Docs version history and suggested edits.
Terminer par une vérification croisée
- Un relecteur vérifie les totaux, les citations, la formulation et les liens entre sections ; chaque auteur confirme tout changement apporté à ses données ou à sa signification.
- Pour votre prochain rapport de groupe, produisez un plan, un tableau des responsabilités, un commentaire résolu et un lien final vérifié.
Une copie partagée nécessite des règles communes : propriété, relecture, accès et une étape finale. Évaluez les contributions sur la base des preuves de l'ensemble du processus.
Guide d'utilisation : Historique des versions Google Docs et suggestions de modification.
Which belong in a final cross-check? Select all that apply. · Quels éléments appartiennent à une vérification finale croisée ? Sélectionnez toutes les options applicables.
Correct evidence, consistent language and working access matter; a filename is not proof of final review. · Des preuves correctes, un langage cohérent et un accès au fichier sont essentiels ; un nom de fichier ne constitue pas une preuve d'examen final.
For this workflow, arrange the main stages before submission. · Pour ce flux de travail, organisez les étapes principales avant la soumission.
Drafting follows the outline; cross-review needs a draft; final confirmation follows review. · La rédaction suit le plan ; la relecture croisée nécessite un brouillon ; la confirmation finale intervient après la relecture.